به محض اینکه رایانه به بخشی جدایی ناپذیر از فعالیت تجاری تبدیل شد، فاکتورهای الکترونیکی به وجود آمد.
این به کاهش زمان، تلاش و هزینه ایجاد آنها کمک کرد.
با توسعه اینترنت امکان تسریع در تحویل فاکتور آماده به خریداران و انجام کلیه معاملات به صورت آنلاین فراهم شد.
امروزه فناوری حتی فشرده تر و قابل حمل تر شده است.
این به همه اجازه می دهد تا در طول استراحت قهوه خود، هر کالا یا خدماتی را مستقیماً از طریق تلفن هوشمند به مشتریان خود مبادله کرده و ارائه دهند.
حتی نرم افزار خاصی وجود دارد تا کل فرآیند صورتحساب را تقریباً کاملاً خودکار کند.
علیرغم اینکه از خاک رس تا یک محیط دیجیتال فاصله زیادی دارد، محتوا و عملکرد یک فاکتور معمولی تقریباً بدون تغییر باقی می ماند.
بیایید نگاهی دقیق تر به این دو موضوع بیندازیم.
هر چیزی هدف خود را دارد و صدور فاکتور فروش اکسل نیز از این قاعده مستثنی نیست.
فاکتور خام که احتمالاً مهمترین کارکرد را دارد، ردپای کاغذی مشخصی از فعالیت های تجاری را بر جای می گذارد.
این نشان می دهد که چه کسی مسئول ارائه خدمات یا تحویل کالا، جزئیات پرداخت و شرایط اجرای قرارداد است.
بهترین کمک حسابداران فاکتور در حسابداری چیست؟ با توجه به نکته قبل، آنها برای حسابداری ضروری هستند.
این اسناد برای تعیین مبلغ کل حساب های پرداختنی و دریافتنی استفاده می شود.
علاوه بر این، فاکتورها به عنوان سوابق درآمد مشمول مالیات عمل می کنند و به شرکت کمک می کنند تا درآمد خود را گزارش کند.
صورتحساب خوب می‌تواند در صورت ممیزی، یک خال اضافی در آستین شما باشد.
نمایندگی قانونی.
فاکتورها می توانند به عنوان میانجی قابل اعتماد برای اختلافات احتمالی بین خریدار و فروشنده عمل کنند.
همچنین با استفاده از فرمول محاسبه درصد سود فروش اطلاعات مفیدی در دسترس قرار دهند.
به این ترتیب، احتمال فعالیت های متقلبانه از هر دو طرف به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.
- منابع:
- تبلیغات:
دیدگاه شما با موفقیت ثبت شد.